บนระบบ Oho Chat ผู้ใช้งานสามารถจัดการคลังข้อมูลให้แบ่งตามทีมที่ใช้งานได้ ผ่านการติดแท็กทีมให้กับรูปแบบคำตอบ, รูปภาพ หรือไฟล์ต่าง ๆ หลังจากผู้ใช้งานติดแท็กทีมแล้วนั้นสามารถนำไปใช้กรองในภายหลังได้ ซึ่งจะช่วยให้การทำงานรวดเร็วยิ่งขึ้น โดยการจัดการคลังข้อมูลของระบบ Oho Chat แบ่งออกเป็น 2 ประเภทดังนี้
การจัดการคลังคำตอบ
การจัดการคลังคำตอบมี 2 กรณีดังนี้
กรณีที่ 1 การเพิ่มแท็กให้กับรูปแบบคำตอบที่มีอยู่แล้ว
ขั้นตอนการเพิ่มแท็กให้กับรูปแบบคำตอบที่มีอยู่แล้วมี 2 ขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 เลือกรูปแบบคำตอบที่ต้องการเพิ่มแท็กทีม
วิธีการ:
- คลิกปุ่ม
คลังข้อมูล - คลิกแถบ
รูปแบบคำตอบ - คลิกไอคอน
ปากกาบริเวณรูปแบบคำตอบที่ต้องการเพิ่มแท็กทีม
/w=3840,quality=80)
ขั้นตอนที่ 2 ดำเนินการเพิ่มแท็กทีม
วิธีการ:
- เลือก
แท็กทีมที่ต้องการเพิ่มให้กับรูปแบบคำตอบที่เลือก - กดปุ่ม
บันทึกเพื่อเป็นการยืนยันการเพิ่มแท็กทีม
กรณีที่ 2 การเพิ่มแท็กให้กับรูปแบบคำตอบที่สร้างใหม่
ขั้นตอนการการเพิ่มแท็กให้กับรูปแบบคำตอบที่สร้างใหม่มี 2 ขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 เข้าสู่หน้าคลังคำตอบ
วิธีการ:
- คลิกปุ่ม
คลังข้อมูล - คลิกแถบ
รูปแบบคำตอบ - คลิกปุ่ม
+เพิ่มใหม่
/w=3840,quality=80)
ขั้นตอนที่ 2 ดำเนินการเพิ่มรูปแบบคำตอบใหม่
วิธีการ:
- กรอก
ชื่อหัวข้อ*จำเป็น - คลิกปุ่ม
+เพิ่มทีมเพื่อกำหนดทีมที่จะต้องใช้งานรูปแบบคำตอบนี้ กรณีที่เป็นรูปแบบคำตอบที่ใช้เหมือนกันทุกทีมให้ตั้งเป็นทีมกลาง - คลิกปุ่ม
+เพิ่มข้อความตัวอักษรเพื่อใส่ข้อความสำหรับรูปแบบคำตอบนี้ - คลิกปุ่ม
+เพิ่มรูปภาพหรือไฟล์ในกรณีที่ต้องการเพิ่มรูปภาพหรือไฟล์เข้าไปในรูปแบบคำตอบนี้ด้วย - คลิกปุ่ม
บันทึกเพื่อทำการยืนยันการเพิ่มรูปแบบคำตอบใหม่
/w=3840,quality=80)
การจัดการคลังสื่อ
การจัดการคลังคำสื่อมี 2 กรณีดังนี้
กรณีที่ 1 การเพิ่มแท็กให้กับรูปภาพหรือไฟล์ที่มีอยู่แล้ว
ขั้นตอนการเพิ่มแท็กให้กับรูปภาพหรือไฟล์ที่มีอยู่แล้วมี 2 ขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 เลือกรูปภาพหรือไฟล์ที่ต้องการเพิ่มแท็กทีม
วิธีการ:
- คลิกปุ่ม
คลังข้อมูล - คลิกแถบ
ทั้งหมด - คลิกรูปภาพหรือไฟล์ที่ต้องการ และคลิกไอคอน
ปากกา
ขั้นตอนที่ 2 ดำเนินการเพิ่มแท็กทีม
วิธีการ:
- เลือก
แท็กทีมที่ต้องการเพิ่มให้กับรูปภาพหรือไฟล์ที่เลือก - กดปุ่ม
บันทึกเพื่อเป็นการยืนยันการเพิ่มแท็กทีม
กรณีที่ 2 การเพิ่มแท็กให้กับรูปภาพหรือไฟล์ที่สร้างใหม่
ขั้นตอนการเพิ่มแท็กให้กับรูปภาพหรือไฟล์ที่สร้างใหม่ 2 ขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 เข้าสู่หน้าคลังสื่อ
วิธีการ:
- คลิกปุ่ม
คลังข้อมูล - คลิกแถบ
ทั้งหมด - คลิกปุ่ม
+เพิ่มใหม่
/w=3840,quality=80)
ขั้นตอนที่ 2 ดำเนินการเพิ่มสื่อใหม่
วิธีการ:
- คลิกปุ่ม
เลือกไฟล์ - คลิกปุ่ม
+เพิ่มทีมเพื่อกำหนดทีมที่จะต้องใช้งานไฟล์นี้กรณีที่เป็นไฟล์ที่ใช้เหมือนกันทุกทีมให้ตั้งเป็นทีมกลาง - คลิกปุ่ม
บันทึกเพื่อทำการยืนยันการเพิ่มไฟล์ใหม่
เนื้อหาแนะนำ: การเชิญสมาชิกใหม่เข้าทีม
ดูรายละเอียดภาพรวมทั้งหมดของฟีเจอร์ทีมได้ ที่นี่
