ฟีเจอร์คลังข้อมูล เป็นฟีเจอร์ที่ผู้ใช้งานสามารถรวมรูปแบบคำตอบหรือไฟล์ต่าง ๆ ไว้บน Oho Chat ได้ ช่วยให้ตอบแชทลูกค้าได้มีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น
โดยหน้าคลังข้อมูลประกอบด้วย 5 ส่วนหลักดังนี้
1. คลังคำตอบ
ศูนย์รวมรูปแบบคำตอบที่ผู้ใช้งานสามารถบันทึกเก็บไว้บนโอ้โห (ดูรายละเอียดเพิ่มเติม คลิกที่นี่)
2. คลังสื่อ
ศูนย์รวมไฟล์ต่างๆที่ผู้ใช้งานสามารถบันทึกเก็บไว้บนโอ้โห (ดูรายละเอียดเพิ่มเติม คลิกที่นี่)
3. ตัวกรอง
ผู้ใช้งานสามารถใช้ตัวกรองในการกรองคลังคำตอบหรือคลังสื่อได้ โดยมีวิธีการดังนี้
- คลิกปุ่ม
ตัวกรอง
⇒ เลือกแท็กทีม
ที่ต้องการกรอง ⇒ คลิกปุ่มใช้งาน
4. ช่องค้นหา
ผู้ใช้งานสามารถค้นหาไฟล์หรือรูปแบบคำตอบได้ โดยมีวิธีการดังนี้
- คลิกแถบคลังคำตอบหรือ คลังสื่อ ⇒ คลิก
ช่องค้นหา
- กรอก ชื่อไฟล์/ชื่อรูปแบบคำตอบที่ต้องการค้นหา
- คลังคำตอบ สามารถค้นหาได้ด้วย ชื่อรูปแบบคำตอบ หรือ คำที่มีอยู่ในรูปแบบคำตอบ
- คลังสื่อ สามารถค้นหาได้ด้วยชื่อของไฟล์
- คลิกปุ่ม
Enter
บนคีย์บอร์ด
5. รายการคลังคำตอบ / คลังสื่อ
ส่วนที่แสดงรายการของคลังคำตอบและคลังสื่อ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียงของรายการได้
- คลังคำตอบสามารถปรับรูปแบบการเรียงได้ 3 รูปแบบ ดังนี้
- เรียงตามกำหนด (ค่าเริ่มต้น)
- เรียงตามชื่อ
- ใช้บ่อย (30วัน)
- คลังสือสามารถปรับรูปแบบการเรียงได้ 3 รูปแบบ ดังนี้
- เพิ่มล่าสุด (ค่าเริ่มต้น)
- แก้ไขล่าสุด
- ชื่อไฟล์